Herzlich Willkommen
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Herzlich Willkommen
Die Ordnerwand wird jedes Jahr breiter. Ein Lieferschein fehlt genau dann, wenn Sie ihn brauchen – weil ihn jemand mit auf die Baustelle genommen hat. Und wenn die Kollegin im Urlaub ist, findet niemand die Unterlagen, die sie abgelegt hat.
Im Mittelstand gehen rund sieben Prozent der Arbeitszeit für Verwaltung drauf – im Schnitt 32 Stunden pro Monat und Betrieb. Ein guter Teil davon ist reines Suchen, Kopieren und Wieder-Einsortieren.
Ein digitales Büro holt einen Teil dieser Zeit zurück. Nicht durch ein großes Projekt, sondern durch einen sauberen Ablauf: Papier kommt einmal rein, wird einmal erfasst – und ist danach in Sekunden wieder da. Von jedem Arbeitsplatz aus.
Das machen wir konkret
Unterlagen scannen
Ein Scanner mit Einzug schafft in Minuten, wofür Sie sonst eine Stunde brauchen. Wir wählen das passende Gerät aus, richten Scan-Profile ein und sorgen dafür, dass jedes Dokument automatisch durchsuchbar wird – auch per Handy, wenn der Beleg von der Baustelle kommt.
Archivstrucktur in Ihrem Netzwerk
Ihre Ablage liegt dort, wo alle Arbeitsplätze sie erreichen: auf einem Server, einem Netzwerkspeicher oder in der Cloud.
Wir bauen die Struktur auf, richten die Zugriffe ein und passen das Ganze an Ihr vorhandenes Netzwerk an.
Ein zweiter Monitor, ein ordentlicher Rechner, ein Drucker, der nicht streikt: Oft steckt die verlorene Zeit in der Hardware. Wir richten Arbeitsplätze und Drucklösungen so ein, dass sie zum Tempo Ihres Betriebs passen.
Eine Ablage, in der Sie alles wiederfinden
Wir richten eine Software für digitale, durchsuchbare Dokumente ein und passen sie an Ihren Betrieb an: klare Struktur, sinnvolle Namen, Volltextsuche. Damit finden Sie einen Beleg über seinen Inhalt – auch wenn Sie den Dateinamen längst vergessen haben.
Datensicherung für Ihr Archiv
Ein digitales Archiv ohne Sicherung ist ein Risiko. Wir richten eine Sicherung ein, die automatisch läuft und die kontrolliert wird – damit Sie im Ernstfall auf jede Version zugreifen können.
Einweisung und Betreuung
Wir zeigen Ihnen und Ihrem Team alles am eigenen Arbeitsplatz – in normaler Sprache, nicht im Fachchinesisch. Danach bleiben wir Ihr Ansprechpartner: telefonisch, per Fernwartung oder vor Ort.
Und wenn ich etwas nicht wiederfinde?
Das ist die häufigste Sorge – und sie ist berechtigt, wenn eine Ablage einfach so entsteht. Deshalb bauen wir sie vorher: eine feste Struktur, in der jedes Dokument einen Platz hat, verständliche Bezeichnungen, eine Suche, die den Inhalt findet, und geregelte Zugriffsrechte, damit jeder sieht, was er sehen soll.
Dazu kommt die Sicherung. Ein digitales Archiv ist nur so viel wert wie seine letzte funktionierende Kopie. Wir richten die Datensicherung mit ein und zeigen Ihnen, woran Sie erkennen, dass sie läuft.
Für wen wir arbeiten
Handwerk & Bau
Lieferscheine, Stundenzettel und Baustellenfotos an einem Ort - statt verteilt zwischen Auto, Baustelle und Büro.
Handel & Gastronomie
Lieferantenunterlagen und Belege sauber erfasst und wiederauffindbar, ohne Schuhkarton.
Kanzleien & Praxen
Akten in Sekunden finden, Zugriffsrechte klar geregelt, Altbestände aus dem Keller ins digitale Archiv.
Pflege & soziale Dienste
Dokumentation, Dienstpläne und Nachweise an einem Ort - auch für Kollegen im Außendienst.
Landwirtschaft
Wiege- und Lieferscheine direkt vom Handy erfassen, statt sie im Schlepper liegen zu lassen.
Vereine & Kommunen
Eine Ablage, die auch nach dem nächsten Vorstandswechsel noch jemand versteht.
So läuft es ab
01
Wir schauen uns Ihr Büro an
Ein Termin bei Ihnen vor Ort. Wir schauen uns an, welche Papiere bei Ihnen durchs Haus laufen und wo die Zeit verloren geht.
02
Sie bekommen ein Konzept
Was digitalisiert wird, in welcher Reihenfolge, mit welchen Geräten und zu welchem Preis - verständlich aufgeschrieben, ohne Fachchinesisch.
03
Wir richten alles ein
Geräte, Software, Ablagestrucktur, Zugriffe und Sicherung. Wir arbeiten so, dass Ihr Betrieb weiterläuft.
04
Wir zeigen es Ihnen - und bleiben da
Einweisung an Ihrem Arbeitsplätzen und danach ein fester Ansprechpartner, den Sie direkt erreichen.
Was Sie online nicht mitgeliefert bekommen
Ein Programm für die Ablage ist in 10 Minuten gebucht. Was dabei nicht mitkommt: die Entscheidung, ob es überhaupt das richtige für Ihren Betrieb ist. Ein Scanner, der zuverlässig einzieht. Eine Struktur, die auch Ihre Kollegen verstehen. Geregelte Zugriffsrechte. Eine Sicherung des Archivs. Eine Einweisung für Ihr Team. Und jemand, der rangeht, wenn es klemmt.
Genau das ist unsere Arbeit.
Warum EP:Gieritz
Seit 1990 in Finsterwalde,
Inhabergeführt in zweiter Generation.
Meisterbetrieb seit 1990
Bürotechnik, IT, Netzwerk, Datensicherung, Telefonie und Elektro bei einem Ansprechpartner.
Alles aus
einer Hand
Sie müssen kein IT-Fachmann sein, um mit uns zu arbeiten.
Wir reden normal
Wenn etwas klemmt, kommen wir aus Finsterwalde, nicht aus Cottbus oder Berlin.
Kurze Wege
Damit Sie wissen, woran Sie sind.
Wir sagen auch, was wir nicht machen
Häufig gestellte Fragen
Wir sind für Betriebe in Finsterwalde und der Region da: Doberlug-Kirchhain, Sonnewalde, Massen, Lauchhammer, Elsterwerda, Bad Liebenwerda, Herzberg, Senftenberg und Umgebung. Wenn es weiter ist, sagen wir Ihnen das offen - und meistens finden wir trotzdem einen Weg.
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns – wir schauen uns Ihre Ablage in Ruhe an und sagen Ihnen, was sich lohnt.
Tel. 03531 2029 · hallo@ep-gieritz.de
Mo - Fr 9:30 - 18:00 Uhr, Sa 9:30 - 12:00 Uhr · Markt 18, 03238 Finsterwalde